Как конвертировать аудио в текст: гайд по способам и сервисам

Аудио неудобно использовать как рабочий материал: чтобы найти нужный момент, приходится переслушивать запись. С текстом работать проще — можно быстро искать фрагменты, выделять цитаты и делиться с коллегами.

В статье расскажем, как конвертировать аудио в текст, и поможем выбрать подходящий способ для разных задач.

4 причины расшифровывать аудио

Конвертация аудио в текст пригодится для встреч, звонков, личных заметок, лекций и интервью. Рассказываем подробнее, зачем расшифровывать речь.

Быстро найти нужную информацию

В стенограмме легко искать ключевые слова или фразы — например, с помощью поиска по тексту. Вместо переслушивания можно мгновенно перейти к нужному месту.

Зафиксировать договоренности

Немецкий психолог Эббингауз выяснил: примерно 60% информации забывается уже через час. Если не записать договоренности, детали потеряются.

Отредактировать и структурировать текст

В стенограмме можно выделять фрагменты, добавлять комментарии, исправлять ошибки. В некоторых современных сервисах транскрибации есть встроенные редакторы — например, в Teamlogs вы можете выделить важные фрагменты и исправить неточности прямо на странице расшифровки.

Интерфейс Teamlogs — онлайн-конвертера mp3 в текст

Передать информацию

Текст можно переслать коллегам, вставить в отчет или презентацию. Это упрощает совместную работу и обмен информацией.

В конвертерах аудио в текст иногда есть встроенный ИИ, который может составить письмо для коллег или отчет на основе расшифровки. Промптами поделились в отдельной статье

Обзор способов конвертации аудио

Выделили три основных и разобрали плюсы и минусы.

Самостоятельно вручную

Вы слушаете запись и записываете текст, а потом редактируете.

Плюсы. Ручная расшифровка надежна, вы точно не пропустите важные детали и не перепутаете слова.

Минусы. Главный — скорость. Чтобы перевести в текст час записи, потребуется около восьми часов. Для больших объемов этот способ неэффективен, лучше выбирать автоматические сервисы.

С помощью профессионала

Работу выполняет транскрибатор — человек, который быстро печатает и умеет работать с разными записями.

Плюсы. Опытный профессионал может распознать запись с плохим качеством звука и специфической терминологией. Такой способ актуален, когда нужна высокая точность — например, в медицине, юриспруденции или деловых переговорах.

Минусы. Стоимость услуг высокая — около 1000 ₽ за час записи. К тому же расшифровку придется ждать несколько дней. Можно заказать срочную расшифровку, но стоимость будет выше — от 3 000 ₽.

Стоимость услуг расшифровки на одном из сайтов

Через онлайн-сервисы

Можно использовать специализированные программы и сервисы — конвертеры речи в текст.

Плюсы. Автоматическая расшифровка работает в разы быстрее — час аудио обрабатывается за 3 минуты. А еще это дешевле, чем услуги профессионалов, минута расшифровки стоит от 5 ₽.

Минусы. При плохом качестве записи возможны ошибки в тексте, хотя точность сервисов достигает 95%.

Оптимальный вариант

Оптимальный вариант

Чтобы быстро и точно расшифровать запись, можно загрузить ее сервис автоматической транскрибации, а затем поправить текст вручную. Например, в сервисе Teamlogs есть встроенный редактор — можно выделять жирным, курсивом, цветом, удалять или добавлять фрагменты текста

Какой способ расшифровки выбрать под ваши задачи

В таблице сравнили основные характеристики каждого способа конвертации.

Как выбрать способ под ваши задачи

• Если нужно быстро получить качественный текст — лучше перевести звук в текст через онлайн-конвертер. Чтобы избежать ошибок, после расшифровки текст можно проверить и отредактировать.
• Если запись важная и сложная, есть особые требования — лучше обратиться к специалисту.
• Если не хотите тратить деньги и аудио короткое — можно выбрать ручную расшифровку. Однако учитывайте, что даже на расшифровку короткой записи тратиться примерно в 8 раз больше времени, чем длится аудио.

Как выбрать сервис для конвертации аудио: чек-лист

При выборе сервиса рекомендуем смотреть на 5 факторов.

• Точность. Важно, чтобы сервис корректно понимал речь даже при шуме и акцентах. А еще распознавал разговорную речь, англицизмы и неологизмы.
• Стоимость. Удобно, если в сервисе есть бесплатные тестовые минуты и скидки при покупке большого пакета.
• Поддержка форматов. Убедитесь, что сервис работает с нужными вам форматами (mp3, wav, m4a и др.) Обратите внимание на максимальную длительности записи, которую можно загрузить в сервис.
• Командные функции. Проверьте, есть ли в сервисе возможность работать над расшифровками с коллегами. Это важно, если транскрибация нужна для рабочих проектов.
• Дополнительные возможности. Обращайте внимание на функции сервиса: есть ли автоматическое расставление пунктуации, разбивка по спикерам, встроенный редактор, ИИ-ассистент.
• Политика конфиденциальности. Если записи содержат чувствительную информацию, убедитесь, что конвертер речи в текст защищает данные и не использует их для обучения модели.

3 популярных сервиса для расшифровки аудио

Мы подробно разобрали 10 сервисов для конвертации в другой статье. А в этом материале рассказываем про три популярных инструмента, которые закроют большинство повседневных задач: от рабочих созвонов до интервью и лекций.

Teamlogs

Конвертер аудио в текст, который использует искусственный интеллект и машинное обучение, чтобы за пару минут расшифровывать записи. Точность — до 95%.

• Тестовый период: 15 минут.
• Разбивает текст по спикерам. Удобно для встреч, где много участников.
• Поддерживает 78 языков. В том числе диалекты.
• Можно работать с командой. Если подключить Teamlogs для бизнеса, у вас с коллегами будет общий доступ к стенограммам.
• Есть редактор. Можно подправить неточности и прослушать часть аудиозаписи, кликнув на слово в тексте.
• Встроен ИИ-помощник. Как Chat GPT, но для расшифровок. Задавайте вопросы о транскрибации — ИИ подготовит резюме встречи, зафиксирует задачи и сроки.

Редактировать текст и пользоваться ИИ-помощником можно в одном окне

Conspecto

Сервис расшифровки, который подойдет для учебных материалов и лекций: здесь можно составить конспект на основе расшифровки.

• Тестовый период: минута.
• Поддерживает 50+ языков. Удобно для расшифровки учебных материалов на иностранных языках.
• Может составить конспект. Встроен ИИ-помощник, который выжмет расшифровки главное. Функция платная.

Any2text

Иностранный сервис, который принимает для расшифровки большинство популярных форматов на разных языках.

• Тестовый период: 15 минут.
• Поддерживает 50 языков. В том числе русский.
• Расставляет знаки препинания. Текст легко читать.
• Есть редактор. Ошибки можно будет быстро исправить.

Попробуйте расшифровать запись через Teamlogs

Онлайн-конвертер аудио в текст Teamlogs подойдет для большинства повседневных и рабочих задач. Благодаря встроенному ИИ сервис помогает не просто получить текст, а превратить разговор в понятные итоги, договоренности и следующие шаги.

Попробуйте загрузить запись и посмотреть, как Teamlogs справится с вашей задачей.