Полный гайд по Teamlogs
Транскрибация — это способ преобразования речи с аудио или видео формата в текст. Такой подход особенно актуален для редакторов, копирайтеров и других людей, которые имеют дело с текстами. Еще недавно это делалось вручную — человек включал аудио и слушал его, параллельно печатая все то, что говорят. На это уходило много времени и сил.
Главная страница сервиса
Сейчас в этом нет необходимости, ведь активно используется профессиональный софт. Сервис Teamlogs.ru преобразовывает аудио и видео в текстовый формат онлайн. Вся работа автоматизирована, а сервис работает из любого современного браузера. Вам не нужно ничего делать, достаточно выставить простые настройки и отправить ваш файл в обработку. Подробнее о том, как работать на сайте, расскажем ниже.
Оглавление
Преимущества сервиса Teamlogs.ru
- Поддержка всех популярных форматов файлов – mp3, ogg, m4a, mp4, avi, mkv, wav, mov и другие;
- Расшифровка в текст часовой записи за шесть минут;
- Автоматическая расстановка знаков препинания в тексте;
- Разделение текста на спикеров;
- Точность расшифровки – 95% – зависит напрямую от качества звука;
- Текст можно редактировать и слушать прямо в браузере.
Teamlogs.ru — это сайт, который автоматически преобразовывает информацию из аудио и видео в текстовый формат с помощью нейросетей. Сервис поддерживает русский и английский языки. Каждый зарегистрированный пользователь, который подтвердит свою электронную почту, получит 15 бонусных минут расшифровки. Если у вас возникли какие-либо трудности, то вы можете написать в службу технической поддержки в Телеграме или во Вконтакте. Специалисты работают круглосуточно и готовы помочь в любую минуту.
Окно загрузки файла в Teamlogs
Вся история заказов сохраняется в профиле пользователя. Для того чтобы изучить ее, нужно войти в свой аккаунт.
Страница с историей заказов
Экспорт происходит в формате DOCX для MS Word и Google Docs или XLSX для MS Excel и GoogleSheets, а также в формате SRT, если необходимы субтитры YouTube.
Экспорт расшифровки текста в форматах docx, xlsx и srt
Как работает сервис транскрибации?
Сервис устроен довольно просто. С ним справится даже тот, кто плохо знаком с компьютером и интернетом.
Для начала вам необходимо пройти регистрацию на сайте. Чтобы не запутаться, следуйте инструкции, описанной ниже:
Для начала вам необходимо пройти регистрацию на сайте. Чтобы не запутаться, следуйте инструкции, описанной ниже:
1. Перейдите по ссылке Teamlogs.ru
2. Нажмите кнопку «Войти»
Если у вас нет учетной записи, то нажмите кнопку «Зарегистрироваться». Либо используйте вход через аккаунт Google или Yandex.
Если у вас нет учетной записи, то нажмите кнопку «Зарегистрироваться». Либо используйте вход через аккаунт Google или Yandex.
Окно авторизации Teamlogs
Регистрация
3. Заполните поля для регистрации
Введите имя и свою почту, затем придумайте надежный пароль. Не забудьте подписаться на рассылку от Teamlogs. Далее нажмите кнопку «Зарегистрироваться».
Окно регистрации Teamlogs
4. Пройдите обучение на сайте
За несколько шагов покажем вам основные функции сервиса
Обучающий тур Teamlogs
Загрузка файла
5. Нажмите кнопку «Добавить файлы»
Кнопка «Добавить файлы»
6. Добавьте необходимые видео или аудио
Вы можете загрузить в сервис до 10 файлов одновременно. Длительность каждого из файлов не должна превышать 300 минут, а объем — 1,5 ГБ.
Окно загрузки файлов в Teamlogs
7. Настройте параметры транскрибации
Укажите количество спикеров и выберите язык (русский или английский), затем нажмите кнопку «Продолжить»
8. Оплатите заказ
Сделать это можно любым из следующих способов: банковская карточка, электронный кошелек Юмани, приложение «СберБанк Онлайн», на сайте Альфабанка, в приложении Т-банка или наличными через терминал
Окно оплаты заказа в Teamlogs
Работа с файлом расшифровки
После оплаты вы будете перенаправлены на основную страницу сервиса. Загруженный файл появится в списке с индикатором «Файл обрабатывается». В среднем, на расшифровку часового файла потребуется от 6 до 10 минут.
Статус «Файл обрабатывается»
Как только запись будет преобразована в текст, индикатор обработки исчезнет и можно будет посмотреть расшифровку готового файла.
Нажмите на название вашего файла, чтобы открыть редактор текста расшифровки.
Нажмите на название вашего файла
В редакторе вы можете редактировать, добавлять и удалять текст, а также слушать аудио вашей записи, что может быть полезно при ревью текстовой расшифровки. Редактирование подобно работе с текстом в MS Word.
Окно редактирования стенограммы и виджет прослушивания аудио
Экспорт расшифровки
После редактирования остается только скачать полученный текст, нажав специальный значок рядом со стенограммой. На выбор предлагается форматы: docx, srt или xlsx, а так же специальные опции, такие как возможность отобразить временные метки, нумерацию реплик или имена спикеров. Текст расшифровки будет сохранен на вашем аккаунте, по желанию его можно удалить, само аудио хранится 6 месяцев.
Кнопка экспорта текста в docx, srt или xlsx
Организация командной работы
Если в вашем проекте несколько людей, можете добавить их в пространство Teamlogs. Участники смогут редактировать расшифровки и создавать новые. Для этого на главной странице выберите «Создать организацию» и впишите название.
Пополнять счет организации можно с юридического счета.
Создание организации
Созданная организация появится рядом с кнопкой «Создать организацию». Каждый пользователь может создать до 10 организаций.
Нажмите на иконку организации, чтобы посмотреть информацию о ней.
Страница организации
На странице организации можно увидеть ее баланс и аналитику, а также добавлять или удалять участников или менять их роли в команде.
Роли участников организации
Существуют 3 роли участников организации:
Владелец — создатель организации. Он может исключать и добавлять участников, а также назначать им роли внутри организации.
Администратор — имеет доступ ко всем расшифрованным файлам внутри организации, может изменять их владельцев.
Редактор — эта роль присваивается автоматически приглашенному участнику организации. Редактор может просматривать только записи, владельцем которых он является. Он не может управлять организацией или удалять участников.
Владелец — создатель организации. Он может исключать и добавлять участников, а также назначать им роли внутри организации.
Администратор — имеет доступ ко всем расшифрованным файлам внутри организации, может изменять их владельцев.
Редактор — эта роль присваивается автоматически приглашенному участнику организации. Редактор может просматривать только записи, владельцем которых он является. Он не может управлять организацией или удалять участников.
Участники организации могут делиться расшифровками друг с другом и работать вместе над одним файлом внутри команды.
Пожалуйста, обратите внимание, что в текущей версии нашего сервиса не предусмотрена возможность одновременного редактирования одной расшифровки несколькими пользователями.
Пополнение баланса
Коротко о том, как мы работаем с организациями:
- Выставляем счет после того, как получаем запрос на оплату с юридического счета. Договор-оферта
- Вы оплачиваете счет и мы зачисляем купленные минуты на ваш личный аккаунт или аккаунт организации
- Отправляем вам приглашение в ЭДО, затем обмениваемся актами
Чтобы пополнить баланс минут организации со счёта ООО или ИП нажмите кнопку в правом верхнем углу и заполните информацию в появившемся окошке. Минимальное пополнение — 500 минут.
Нажмите на кнопку, чтобы пополнить баланс организации
Пополнение минут организации
Стоимость расшифровки для организаций и ИП зависит от количества купленных минут:
- 500−1000 мин — 8 ₽ за минуту
- 1001−5000+ мин — 6 ₽ за минуту
Покупка минут в Teamlogs.ru
После отправки запроса менеджеры свяжутся с вами по почте, на которую вы регистрировали аккаунт и выставят счет на оплату. Обмен закрывающими документами происходит по ЭДО (НТЦ СТЭК).
Попробуйте Teamlogs бесплатно и получите 15 тестовых минут
Аналитика организации
В организации также доступна ее аналитика. На странице аналитики показано сколько минут и файлов было загружено за текущий месяц, а также детализация по месяцам. Это позволяет владельцу отслеживать работу команды над файлами.
Нажмите кнопку «Аналитика» на главной странице организации
При возникновении ошибок или иных вопросов, связанных с организацией, вы можете обратиться в службу поддержки по указанному на сайте e-mail. Зайдя в раздел «Настройки» на странице организации, скопируйте ваш код организации и направьте его вместе с вашим вопросом на e-mail. Это поможет быстрее решить вашу проблему.
Код организации
Настройки доступа к файлу
В сервисе Teamlogs.ru можно поделиться расшифровкой с другими пользователями. Для этого нужно нажать кнопку «Настройки доступа» и настроить доступ для пользователей, у которых есть ссылка. После этого вам остается лишь скопировать ссылку и поделиться ею с нужным человеком.
Настройка доступа к расшифровке
Стоимость и тарифы
Каждый новый зарегистрированный пользователь получит 15 бонусных минут на свой аккаунт, если подтвердит электронную почту. При загрузке файла сервис автоматически определит длительность записи и выставит вам счет на необходимое количество минут.
Сервис автоматически выставит счет на оплату минут
Кроме того, вы можете пополнить баланс без загрузки файла и все купленные минуты будут сохранены на вашем аккаунте. Подробнее ниже:
Покупка минут в Teamlogs.ru
Чем больше минут расшифровки вы приобретаете единовременно, тем выгоднее вам это обходится. Так при единовременной покупке от 150 минут стоимость одной минуты — 9 рублей. Если приобретаете сразу от 30 минут — цена за минуту будет 10 рублей, а покупка меньше 30 минут обойдется в 20 рублей за минуту. Приобрести минуты можно в своем профиле, нажав на кнопку «Пополнить».
Нажмите на кнопку «Пополнить»
Сервис принимает платежи от физических лиц и можно оставить запрос на оплату со счета ООО или ИП. Если вы хотите оплатить расшифровку в текст со счёта ООО или ИП, то нажмите на кнопку «Оставить запрос» и менеджеры выставят вам счет. Ответ придет на почту, на которую вы зарегистрировали аккаунт.
Запрос на оплату со счета ООО или ИП
Как видим, пользоваться сервисом Teamlogs.ru довольно просто. Достаточно пройти регистрацию на сайте и загрузить файл. Речь распознается с высокой точностью, а недочеты автоматического распознавания можно исправить в онлайн-редакторе. Для постоянной работы с сервисом были разработаны тарифы, которые помогут сэкономить деньги и время.
Подпишитесь на новости о развитии Teamlogs
Нажимая на кнопку «Отправить», вы принимаете политику обработки персональных данных.