Полный гайд по Teamlogs
Транскрибация — это способ преобразования речи с аудио или видео формата в текст. Такой подход особенно актуален для редакторов, копирайтеров и других людей, которые имеют дело с текстами. Еще недавно это делалось вручную — человек включал аудио и слушал его, параллельно печатая все то, что говорят. На это уходило много времени и сил.
Главная страница сервиса
Сейчас в этом нет необходимости, ведь активно используется профессиональный софт. Сервис Teamlogs.ru преобразовывает аудио и видео в текстовый формат онлайн. Вся работа автоматизирована, а сервис работает из любого современного браузера. Вам не нужно ничего делать, достаточно выставить простые настройки и отправить ваш файл в обработку. Подробнее о том, как работать на сайте, расскажем ниже.
Оглавление
Преимущества сервиса Teamlogs.ru
- Поддержка всех популярных форматов файлов – mp3, ogg, m4a, mp4, avi, mkv, wav, mov и другие;
- Расшифровка в текст часовой записи до 3х минут и меньше;
- Автоматическая расстановка знаков препинания в тексте;
- Разделение текста на спикеров;
- Точность расшифровки – 95% – зависит напрямую от качества звука;
- Текст можно редактировать и слушать прямо в браузере.
Teamlogs.ru — это сайт, который автоматически преобразовывает информацию из аудио и видео в текстовый формат с помощью нейросетей. Сервис поддерживает русский и английский языки. Каждый зарегистрированный пользователь, который подтвердит свою электронную почту, получит 15 бонусных минут расшифровки. Если у вас возникли какие-либо трудности, то вы можете написать в службу технической поддержки в Телеграме или во Вконтакте. Специалисты работают круглосуточно и готовы помочь в любую минуту.
Окно загрузки файла в Teamlogs
Вся история заказов сохраняется в профиле пользователя. Для того чтобы изучить ее, нужно войти в свой аккаунт.
Страница с историей заказов
Экспорт происходит в формате DOCX для MS Word и Google Docs или XLSX для MS Excel и GoogleSheets, а также в формате SRT, если необходимы субтитры YouTube.
Экспорт расшифровки текста в форматах docx, xlsx и srt
Как работает сервис транскрибации?
Сервис устроен довольно просто. С ним справится даже тот, кто плохо знаком с компьютером и интернетом.
Для начала вам необходимо пройти регистрацию на сайте. Чтобы не запутаться, следуйте инструкции, описанной ниже:
Для начала вам необходимо пройти регистрацию на сайте. Чтобы не запутаться, следуйте инструкции, описанной ниже:
1. Перейдите по ссылке Teamlogs.ru
2. Нажмите кнопку «Войти»
Если у вас нет учетной записи, то нажмите кнопку «Зарегистрироваться». Либо используйте вход через аккаунт Yandex или Google.
Если у вас нет учетной записи, то нажмите кнопку «Зарегистрироваться». Либо используйте вход через аккаунт Yandex или Google.
Окно авторизации Teamlogs
Регистрация
3. Заполните поля для регистрации
Введите имя и свою почту, затем придумайте надежный пароль. Не забудьте подписаться на рассылку от Teamlogs. Далее нажмите кнопку «Зарегистрироваться».
Окно регистрации Teamlogs
4. Пройдите обучение на сайте
За несколько шагов покажем вам основные функции сервиса
Обучающий тур Teamlogs
Загрузка файла
5. Нажмите кнопку «Добавить файлы»
Кнопка «Добавить файлы»
6. Добавьте необходимые видео или аудио
Вы можете загрузить в сервис до 10 файлов одновременно. Длительность каждого из файлов не должна превышать 300 минут, а объем — 1,5 ГБ.
Окно загрузки файлов в Teamlogs
7. Настройте параметры транскрибации
Выберите количество спикеров и язык распознавания:
- Авто — для автоматического определения (поддерживается до 78 языков).
- Русский или Английский — для точного выбора языка.
8. Оплатите заказ
Сделать это можно любым из следующих способов: карта российского или зарубежного банка, электронный кошелек Юмани, приложение «СберБанк Онлайн», в приложении Т-банка или наличными через терминал
Окно оплаты заказа в Teamlogs
Работа с файлом расшифровки
После оплаты вы будете перенаправлены на основную страницу сервиса. Загруженный файл появится в списке с индикатором «Файл обрабатывается». В среднем, на расшифровку часового файла потребуется до 3х минут и меньше.
Статус «Файл обрабатывается»
Как только запись будет преобразована в текст, на почту будет отправлено уведомление о готовности файла. Индикатор обработки исчезнет и можно будет посмотреть расшифровку.
Нажмите на название вашего файла, чтобы открыть редактор текста расшифровки.
В редакторе вы можете редактировать, добавлять и удалять текст, выделять маркером важные моменты, а также слушать аудио вашей записи, что может быть полезно при ревью текстовой расшифровки. Редактирование подобно работе с текстом в MS Word.
Окно редактирования стенограммы и виджет прослушивания аудио
В меню спикеров можно редактировать имена участников, а также добавлять или удалять их
В Teamlogs встроен Умный чат, с помощью которого можно удобно анализировать расшифровку — выделять краткое содержание, ключевые слова и задавать любые вопросы о тексте.
Упростите работу с расшифровкой с помощью встроенного умного чата
Попробуйте Teamlogs бесплатно и получите 15 тестовых минут
Экспорт расшифровки
После редактирования остается только скачать полученный текст, нажав специальный значок рядом со стенограммой. На выбор предлагается форматы: docx, srt или xlsx, а так же специальные опции, такие как возможность отобразить временные метки, нумерацию реплик или имена спикеров. Текст расшифровки будет сохранен на вашем аккаунте, по желанию его можно удалить, само аудио хранится 6 месяцев.
Кнопка экспорта текста в docx, srt или xlsx
Организация командной работы
Если в вашем проекте несколько людей, можете добавить их в пространство Teamlogs. Участники смогут редактировать расшифровки и создавать новые. В левом меню нажмите на свое текущее пространство, затем в выпадающем списке выберите «Создать пространство» — после этого откроется форма для создания нового пространства.
Пополнять счет пространства можно со счета юридического лица или ИП.
Создание пространства
Созданное пространство появится в левом меню. Каждый пользователь может создать до 10 пространств.
В пространство можно добавлять других участников и назначать им роли. Участники могут видеть все расшифровки пространства и пользоваться общим счетом для оплаты своих расшифровок.
Роли для участников пространства
Существуют 3 роли для участников пространства:
Владелец — создатель организации. Он может исключать и добавлять участников, а также назначать им роли внутри организации.
Администратор — имеет доступ ко всем расшифрованным файлам внутри организации, может изменять их владельцев.
Редактор — имеет доступ ко всем расшифровкам рабочего пространства и может загружать новые файлы.
Администратор — имеет доступ ко всем расшифрованным файлам внутри организации, может изменять их владельцев.
Редактор — имеет доступ ко всем расшифровкам рабочего пространства и может загружать новые файлы.
Участники пространства могут видеть расшифровки друг друга и работать вместе над одним файлом внутри команды.
При одновременном редактировании могут возникать проблемы сохранения, поэтому рекомендуем редактировать файлы не одновременно
Пополнение баланса
Сейчас вы можетe оплатить счет любого пространства со страницы «Тариф и оплата», картой российского или зарубежного банка.
Пополняйте баланс пространства в разделе «Тариф и оплата»
Вы можете также пополнить минуты пространства со счета ООО или ИП. Для этого нажмите кнопку «Оставить запрос» в разделе «Тариф и оплата». Минимальное пополнение — 500 минут.
Коротко о том, как мы работаем с организациями:
- Выставляем счет после того, как получаем запрос на оплату с юридического счета. Договор-оферта
- Вы оплачиваете счет и мы зачисляем купленные минуты на ваше личное или командное пространство
- Отправляем вам приглашение в ЭДО, затем обмениваемся актами
Нажмите на кнопку, чтобы пополнить баланс со счета организации
Окно запроса на оплату со счета организации
Стоимость расшифровки для организаций и ИП зависит от количества купленных минут:
- 500−1000 мин — 8 ₽ за минуту
- 1001−5000 мин — 7 ₽ за минуту
- 5000+ мин — 6 ₽ за минуту
Eсли ваши объемы больше представленных, напишите нам на почту contact@teamlogs.ru с подробностями — обсудим специальные условия.
После отправки запроса менеджеры свяжутся с вами по почте, на которую вы регистрировали аккаунт и выставят счет на оплату. Обмен закрывающими документами происходит по ЭДО (НТЦ СТЭК).
Попробуйте Teamlogs бесплатно и получите 15 тестовых минут
Аналитика пространств
В сервисе доступна аналитика пространств. На странице аналитики показано сколько минут и файлов было загружено за текущий месяц, а также детализация по месяцам. Это позволяет владельцу отслеживать работу команды над файлами.
Нажмите кнопку «Аналитика» в левом меню
При возникновении ошибок или иных вопросов, связанных с пространством, вы можете обратиться в службу поддержки по почте contact@teamlogs.ru. Айди пространства можно найти в левом меню в разделе «Настройки». Это поможет быстрее решить вашу проблему.
Айди пространства
Настройки доступа к файлу
В сервисе Teamlogs.ru можно поделиться расшифровкой с другими пользователями. Вы можете поделиться доступом со всеми участникам рабочего пространства или предоставить его всем пользователям Teamlogs при помощи прямой ссылки
Настройка доступа к расшифровке
Стоимость и тарифы
Каждый новый зарегистрированный пользователь получит 15 бонусных минут на свой аккаунт, если подтвердит электронную почту. При загрузке файла сервис автоматически определит длительность записи и выставит вам счет на необходимое количество минут.
Сервис автоматически выставит счет на оплату минут
Teamlogs работает по посекундной тарификации — вы покупаете минуты, а тратите время в секундах. Так, например, если ваш файл имеет длительность 20 минут и 15 секунд, вы заплатите за 21 минуту, а оставшиеся 45 секунд сохранятся на вашем балансе и могут быть использованы для других расшифровок.
Наведите курсор на окно баланса, чтобы увидеть точное количество оставшихся минут и секунд
Кроме того, вы можете пополнить баланс без загрузки файла и все купленные минуты будут сохранены на вашем аккаунте.
Чем больше минут расшифровки вы приобретаете единовременно, тем выгоднее вам это обходится. Так при единовременной покупке от 300 минут стоимость одной минуты — 8 рублей. Если приобретаете сразу от 100 минут — цена за минуту будет 9 рублей, а покупка меньше 100 минут обойдется в 10 рублей за минуту. Приобрести минуты можно в разделе «Тариф и оплата».
Сервис принимает платежи от физических лиц и можно оставить запрос на оплату со счета ООО или ИП. Если вы хотите оплатить расшифровку в текст со счёта ООО или ИП, то нажмите на кнопку «Оставить запрос» и менеджеры выставят вам счет. Ответ придет на почту, на которую вы зарегистрировали аккаунт.
Запрос на оплату со счета ООО или ИП
Как воспользоваться Teamlogs API
Чтобы использовать Teamlogs API необходимо создать API ключ. Для этого нужно зайти в свой профиль, нажав на свое имя в правом верхнем углу. Далее перейти в раздел "Для разработчиков"
Перейдите в «Профиль» нажав на свое имя в правом верхнем углу
Перейдите в раздел «Для разработчиков»
В разделе «Для разработчиков» отображаются все созданные вами ключи. Здесь же вы можете создать новый ключ или удалить существующий.
Нажмите, чтобы создать API ключ
После создания ключа ознакомьтесь с нашей документацией, затем можно приступать к транскрибированию файлов.
Как видим, пользоваться сервисом Teamlogs.ru довольно просто. Достаточно пройти регистрацию на сайте и загрузить файл. Речь распознается с высокой точностью, а недочеты автоматического распознавания можно исправить в онлайн-редакторе. Для постоянной работы с сервисом были разработаны тарифы, которые помогут сэкономить деньги и время.