Командная работа в Teamlogs: как просто и удобно организовать пространство
В Teamlogs вы можете работать над расшифровками одной или несколькими командами. В этой статье мы расскажем, как эффективно организовать командную работу в нашем сервисе.
В этой статье:
Что такое пространство
В Teamlogs пользователи могут создавать общие пространства и приглашать в них коллег. Участникам доступен общий счет, аналитика по расходам и оплата со счета ООО или ИП.
Как создать пространство
Чтобы создать пространство перейдите на страницу «Мои файлы». В левом меню нажмите на свое текущее пространство, затем в выпадающем списке выберите «Создать пространство» — после этого откроется форма для создания нового пространства.
Нажмите кнопку «Создать пространство»
Введите название пространства и нажмите кнопку «Создать». Созданное пространство появится в левом меню. Каждый пользователь может создать до 10 пространств.
Как добавить участников
Чтобы добавить участника в ваше пространство, перейдите в раздел «Команда» и нажмите на кнопку «Добавить участника». Впишите его email в поле и нажмите кнопку «Пригласить». Пригласить в команду можно только зарегистрированного пользователя Teamlogs.
Добавьте участника, у которого есть аккаунт в teamlogs
После этого приглашенный человек появится в списке команды со статусом «Ожидает подтверждения».
Статус «Ожидает подтверждения»
Приглашение придет пользователю на почту и отобразится на его странице расшифровок. Чтобы присоединиться к вашему пространству, ему нужно его принять.
Приглашенному пользователю придет уведомление в аккаунте
Вы можете принять либо отказаться от приглашения в пространство
После принятия приглашения участник может видеть все расшифровки пространства и пользоваться общим счетом для оплаты своих расшифровок.
Роли участников пространства
Существуют 3 роли для участников пространства:
Владелец — создатель пространства. Может приглашать и удалять любых участников, изменять их роли и управлять настройками рабочего пространства.
Администратор — имеет доступ ко всем расшифрованным файлам внутри пространства. Кроме доступа к расшифровкам может приглашать новых участников, но удалять может только редакторов.
Редактор — имеет доступ ко всем расшифровкам рабочего пространства и может загружать новые файлы.
Администратор — имеет доступ ко всем расшифрованным файлам внутри пространства. Кроме доступа к расшифровкам может приглашать новых участников, но удалять может только редакторов.
Редактор — имеет доступ ко всем расшифровкам рабочего пространства и может загружать новые файлы.
Как пополнить минуты пространства?
Сейчас вы можетe оплатить счет любого пространства со страницы «Тариф и оплата», картой российского или зарубежного банка.
Пополните счет пространства, выбрав раздел «Тариф и оплата» в меню слева
Вы можете также пополнить минуты пространства со счета ООО или ИП. Для этого нажмите кнопку «Оставить запрос» в разделе «Тариф и оплата».
Нажмите «Оставить запрос», чтобы оплатить пространство со счета ООО или ИП
В окне запроса на оплату счета введите свои email, ИНН и необходимое количество минут. Мы работаем по договору-оферте, а после оплаты обмениваемся актами по ЭДО. Подробнее об оплате со счета организации можно узнать на странице для бизнеса.
Как оплачивать файлы со счета пространства?
Каждый участник пространства может использовать общий счет для оплаты своих расшифровок. При оформлении заказа необходимо выбрать счет соответствующего пространства, которое будет доступно на вкладке оплаты.
Страница оплаты заказа
Где взять айди пространства?
Скопируйте идентификатор пространства, чтобы мы могли более оперативно помочь вам. Его можно найти в левом меню в разделе «Настройки».
Скопируйте айди пространства
Если у вас возникли какие-либо вопросы по работе пространств, вы всегда можете обратиться к нам Telegram