Командная работа в Teamlogs
Работа над расшифровками в команде проще вместе с Teamlogs. В этой статье мы расскажем, как эффективно организовать командную работу в нашем сервисе
В этой статье:
Что такое организация
В тимлогс пользователи могут создавать команды и приглашать в них коллег. Командам доступен общий счет, уровни пользователей, аналитика по расходам и оплата со счета ООО или ИП
Как создать организацию
Чтобы создать организацию перейдите на страницу «Мои файлы». В верхнем углу над разделом с расшифровками вы увидите кнопку «Создать организацию», нажав на которую, вы перейдете к созданию организации
Нажмите кнопку «Создать организацию»
Введите название вашей организации и нажмите кнопку «Создать». Организация появится в том же углу, рядом с кнопкой «Создать организацию». Обратите внимание на то, что каждый пользователь может создать до 10 организаций
Введите название вашей организации
Как добавить участников
Чтобы добавить участника в вашу организацию нажмите на кнопку «добавить участника» на странице организации, напишите его e-mail и нажмите кнопку «Пригласить». Пригласить в команду можно только зарегистрированного пользователя teamlogs
Добавьте участника, у которого есть аккаунт в teamlogs
После этого приглашенный человек появится в списке команды со статусом «Ожидает подтверждения»
Статус «Ожидает подтверждения»
Приглашение в организацию появится на странице расшифровок у приглашенного пользователя. Чтобы стать участником организации, он должен принять его
Организация появилась в аккаунте приглашенного пользователя
Выберете принять или отклонить приглашение
После принятия приглашения, в зависимости от вашей роли внутри организации вам будет доступен общий счет, аналитика или доступ ко всем расшифровкам внутри организации.
Роли участников организации
Существуют 3 роли участников организации:
Владелец — создатель организации. Он может добавлять участников, назначать им роли внутри организации, видит баланс счета и все загруженные файлы организации
Администратор — имеет доступ ко всем расшифрованным файлам внутри организации, может изменять их владельцев
Редактор — может просматривать только записи, владельцем которых он является и пользоваться счетом организации. Он не может управлять организацией или удалять участников
Администратор — имеет доступ ко всем расшифрованным файлам внутри организации, может изменять их владельцев
Редактор — может просматривать только записи, владельцем которых он является и пользоваться счетом организации. Он не может управлять организацией или удалять участников
Как пополнить минуты организации
Чтобы пополнить минуты организации нажмите на значок карты в правом верхнем углу на странице организации (Доступно только участникам с ролью «Владелец» или «Администратор»)
Нажмите кнопку, чтобы пополнить счет организации
В окне запроса на оплату счета введите свои e-mail, ИНН и необходимое количество минут. Мы выставим вам счет и отправим акт по ЭДО
Запрос на оплату со счета
Как оплачивать файлы со счета организации?
Каждый участник организации может использовать общий счет для оплаты своих расшифровок. При оформлении заказа необходимо выбрать счет соответствующей организации, который будет доступен на вкладке оплаты
Страница оплаты заказа
Выберете счет своей организации, чтобы оплатить расшифровку
Где взять айди организации?
Скопируйте код организации, чтобы мы могли более оперативно помочь вам. Его можно найти в настройках на странице организации
Скопируйте айди организации
Если у вас возникли какие-либо вопросы по работе организаций, вы всегда можете обратиться к нам Telegram