Транскрибация файлов пригодится в десятках рабочих ситуаций: можно подготовить протокол встречи, расшифровать и проанализировать интервью, создать субтитры для роликов или сделать конспект вебинара. Такой подход экономит время и помогает сохранить детали. Это особенно важно для компаний, где скорость критична: юридические отделы, техподдержка, образовательные и корпоративные платформы.
В статье разбираемся, какие файлы можно расшифровать — и какие у каждого формата особенности. А еще рассказываем, как перевести голос в текст максимально быстро.
Форматы файлов, которые можно расшифровать — и их особенности
Аудио
MP3 —формат мало весит, поэтому его можно быстро загрузить. M4A —универсальный формат для аудио, подходит для устройств Apple. Сохраняет хорошее качество при небольшом размере. OGG —качество звука лучше, чем у MP3, но из-за сжатия качество может ухудшится. WAV —стандарт для высококачественных записей. Подходит для профессиональной работы. FLAC — формат с максимальной сохранностью качества. Отличный выбор для подкастов и диктофонных записей. WMA — альтернатива MP3 с улучшенным качеством. AAC —формат высокого качества, часто используют в сервисах потоковой музыки.
Видео
MP4 — универсальный формат для хранения видео. Идеально подходит для конвертации в текст. MOV — формат Apple с отличной четкостью изображения. Если у вас Windows, то для проигрывания нужно установить дополнительное ПО. MKV —у формата высокое качество, а еще в таком видео могут быть субтитры и несколько дорожек. FLV — формат для потокового вещания, нужны специальные плееры. AVI — старый формат с высоким качеством видео, файлы много весят. WMV — компактный формат от Microsoft с минимальной потерей качества. WebM — оптимальный формат для размещения видео в интернете.
2. Загрузите аудио- или видеофайл. При загрузке выберите язык и укажите, нужно ли разделять спикеров.
3. Дождитесь, когда расшифровка будет готова — это займет несколько минут, точное время зависит от длины записи.
4. Проверьте текст и при необходимости поправьте неточности — в сервисе есть встроенный редактор. Еще с его помощью можно выделить главные мысли маркером.
5. Выгрузите документ в нужном формате.
Подробная инструкция по тому, как пользоваться сервисом — здесь.
Функции Teamlogs, которые упрощают работу с текстами
Умный чат: как Chat GPT, но для расшифровок. Поможет выделить из текста ключевые мысли, составить краткое резюме встречи или подготовить текст для соцсетей.
Командный доступ: можно работать над расшифровкой вместе с коллегами.
Поддержка экспорта в DOCX, PDF, TXT и SRT.
Открытая документация по API: можно интегрировать Teamlogs с другими сервисами и автоматически получать расшифровки.
Перевести аудиофайл в текст онлайн можно за считанные минуты — а благодаря дополнительным функциям вам будет легко работать с расшифровкой.
Как улучшить качество транскрибации файла
Записывайте в помещении с минимумом фонового шума и без эха.
Используйте петличные микрофоны, рекордеры или гарнитуры, а не встроенные микрофоны ноутбуков.
Говорите четко, не перебивайте друг друга.
Если запись сделана на улице или в кафе — перед загрузкой попробуйте отфильтровать шумы через специальные сервисы.