Как преобразовать голос в текст: подробный гайд
Вы получили 15-минутное голосовое сообщение. Или провели интервью, из которого надо сделать статью. Слушать долго — быстрее пробежаться по тексту и выделить главное. Чтобы не терять время, аудиозапись можно расшифровать. Это называется транскрибацией.
В статье разбираем виды транскрибации и рассказываем, как за пару минут превратить в текст что угодно: от голосового сообщения до лекции и совещания.
Вы узнаете
Кому и как поможет расшифровка
Расшифровать можно личные заметки и голосовые сообщения. А еще рабочие и учебные аудиозаписи — вот кому полезен перевод голоса в текст.
Создателям контента и журналистам
Расшифровка пригодится для интервью — чтобы при диалоге не отвлекаться на заметки. Еще с ее помощью легко сделать субтитры к Reels, сторис, видеоподкастам, интервью. Так контент будет доступнее — около 80% пользователей смотрят видео в общественных местах без звука.
Маркетологам и предпринимателям
Стенограмма упрощает анализ глубинных интервью, встреч и совещаний — легко выделить инсайты и поделиться ими. Еще это поможет оценить работу колл-центра: выявить типовые возражения клиентов и доработать скрипты.
Студентам и преподавателям
Во время занятий ученики усваивают на слух около 30−40% информации. Чтобы запомнить остальное, материал нужно записывать — это отнимает время и снижает концентрацию.
Транскрибация облегчает задачу: достаточно записать лекцию на диктофон и расшифровать ее через специальные сервисы. Еще преподаватели могут заранее готовить текстовый дубль материала для студентов.
Какие есть способы превратить голос в текст
Можно заняться расшифровкой самостоятельно, привлечь профессионала или воспользоваться специальными сервисами. Разбираемся подробнее в каждом способе.
Самостоятельно вручную
Здесь все стандартно: слушаете запись, записываете, редактируете.
Чем хорош способ. Расшифровывать вручную надежно: вы навряд ли перепутаете слова или упустите важную деталь.
Какие минусы. Основной и самый существенный — скорость. Чтобы расшифровать час аудио, потребуется около восьми часов. Для больших материалов ручная транскрибация голоса не подойдет, лучше отдать предпочтение автоматической расшифровке.
При помощи профессионала
Расшифровкой занимаются транскрибаторы — специалисты с навыками быстрой печати, грамотностью и усидчивостью.
Чем хорош способ. Транскрибатор может расшифровать проблемную запись: если речь плохо слышно или есть специфическая терминология. Способ подойдет, когда нет права на ошибку: в медицине, юриспруденции, государственных переговорах.
Какие минусы. Услуги транскрибатора дорогие. За час аудио специалисты просят от 1 000 ₽. Еще расшифровку придется ждать несколько дней.
Автоматически через онлайн-сервисы
Для расшифровки можно воспользоваться специальными сервисами или программами — например, Teamlogs.
Чем хорош способ. Автоматическая транскрибация оптимальна для рабочих и повседневных задач. Она быстрее ручной в несколько десятков раз — на расшифровку часового аудио нужно 2−3 минуты. При этом алгоритмы понимают акценты, фоновые шумы, различают интонации.
Какие минусы. Если звук записан некачественно, в тексте могут быть ошибки, хотя точность сервисов высокая. У Teamlogs — до 95%.
Как работают сервисы транскрибации: пример Teamlogs
Teamlogs — автоматический сервис расшифровки, который поможет преобразовать голос в текст онлайн. Достаточно загрузить файл, и почти сразу можно скачать стенограмму. Сайт Teamlogs открывается из любого браузера, устанавливать специальные программы не нужно.
Расшифровка занимает несколько минут. На обработку часовой записи Teamlogs нужно около 3 минут. Вручную ушло бы от 8 часов.
Можно загрузить разные форматы. Сервис работает с MP3, MP4, M4A, OGG, WAV, FLAC, WMA, M4A, FLAC, AAC и WEBM. Чтобы превратить голос в текст онлайн, не придется заранее конвертировать запись в нужный формат.
Текст получится структурированным. Teamlogs расставит знаки препинания, пропишет тайм-коды, разделит спикеров. Останется только все проверить.
Есть встроенный редактор. Можно прослушать интересующий момент, кликнув на слово в тексте, и подправить расшифровку.
Можно сделать резюме встречи. В Teamlogs есть ИИ-помощник — он выделит ключевые мысли из стенограммы, ответит на вопросы, зафиксирует договоренности или даже подготовит контент.
Примеры запросов для ИИ:
— «О чём договорились на встрече?»
— «Выдели 5 ключевых мыслей из диалога»
— «Сделай пост в телеграм на основе того, что обсудили»
Как расшифровать аудио через Teamlogs за 5 шагов
Воспользоваться инструкцией получится, даже если не разбираетесь в технологиях и современных программах.
Шаг 1. Зарегистрируйтесь
Перейдите на сайт Teamlogs и нажмите «Войти» в правом верхнем углу. Затем нужно создать аккаунт или ввести данные для входа.
Можно быстро создать аккаунт с помощью Google или Яндекс
Шаг 2. Загрузите файл
Для этого нажмите «Добавить» в правом верхнем углу. За раз можно можно расшифровать до 10 файлов, длительность каждого — до 300 минут, объем — до 1,5 ГБ.
Достаточно нажать одну кнопку
При загрузке укажите параметры:
— Язык. Можно выбрать русский, английский или попросить определить автоматически — Teamlogs поддерживает до 78 языков.
— Надо ли делить разделять спикеров. Сервис автоматически распознает голоса и делит текст по говорящим.
На экране можно настроить, как преобразовать голос в текст
Шаг 3. Оплатите заказ
Первые 15 минут транскрибации голоса бесплатные. Если нужно больше, оплатите заказ российской или иностранной картой. Организации могут оплатить расшифровку со счета ООО или ИП, для этого надо заранее оставить заявку. Подробнее о возможностях для бизнеса — по ссылке.
Шаг 4. Просмотрите и отредактируйте текст
Когда завершится обработка, пришлем на почту уведомление о готовности — расшифровка появится в разделе «Все файлы».
Для каждого файла укажем язык и длину аудиозаписи
Затем со стенограммой можно работать в два этапа:
— Через внутренний редактор. Добавляйте и удаляйте текст, выделяйте важные моменты. Если кликнуть на слово, вы услышите, что говорил спикер в этот момент.
— Через умный чат. Напишите запрос — ИИ-ассистент поможет выделить ключевые слова и основные мысли.
Пользуйтесь редактором и умным чатом в одном окне
Шаг 5. Скачайте файл
Нажмите на значок рядом со стенограммой. Затем выберите формат:
● DOCX. Подойдет почти для любых расшифровок — интервью, совещаний, голосовых сообщений.
● SRT. Используйте, если хотите сделать субтитры.
● XLSX. Формат хорош, если нужно проанализировать транскрибацию. Выгрузим в таблицу таймкоды и реплики.
● SRT. Используйте, если хотите сделать субтитры.
● XLSX. Формат хорош, если нужно проанализировать транскрибацию. Выгрузим в таблицу таймкоды и реплики.
При экспорте можно выбрать не только формат, но и другие параметры
4 совета, чтобы избежать ошибок при расшифровке
Чем лучше звук, тем точнее будет перевод голоса в текст. Вот как свести ошибки к минимуму.
Используйте внешний микрофон. Можно взять настольный, петличку или воспользоваться наушниками. Лучше, чтобы у микрофона была система активного шумоподавления. Подробнее о том, как выбрать микрофон — на Т-Ж.
Говорите четко. Контролируйте дикцию — сервису будет легче распознать слова. Если записываете диалог, постарайтесь не говорить одновременно.
Следите за тишиной. Старайтесь выбирать помещения с хорошей звукоизоляцией. Если записываете дома, проверьте, что окна, двери закрыты. При записи на телефон отключайте уведомления, чтобы они не мешали.
Почистите звук от шумов. Даже при соблюдении всех правил на аудиозапись могут попасть лишние звуки. Их можно убрать через аудиоредакторы, но лучше пользоваться сервисами расшифровки, которые автоматически убирают шумы. Например, алгоритмы Teamlogs умеют подавлять эхо и усиливать голос.
Итоги: как проще всего превратить голос в текст
1. Запишите качественную аудиозапись — так ее легче расшифровать. Лучше использовать внешний микрофон.
2. Пользуйтесь автоматическими сервисами, например, Teamlogs — стенограмма будет у вас за пару минут, и это выйдет дешевле ручной транскрибации.
3. Выбирайте сервисы, в которых можно сразу редактировать текст.
Можете попробовать расшифровать и отредактировать любой файл через Teamlogs прямо сейчас — первые 15 минут бесплатные.
Часто задаваемые вопросы
Текст хранится бессрочно. Аудиозапись — 6 месяцев.
Да, можете расшифровать до 10 файлов за раз. Главное — чтобы каждый был не длиннее 300 минут и весил до 1,5 ГБ.
Исправьте ошибки через внутренний редактор — не выходя из браузера.
Да, Teamlogs умеет переводить голос в текст онлайн на 78 языках. При загрузке файла можно выбрать русский, английский или попросить определить язык автоматически.