Как вести заметки, чтобы ничего не забыть: 5 методов для разных задач
Заметки должны помогать, а не путать. Но часто получается наоборот: записали что-то важное, а потом не смогли найти заметку или понять, что имели в виду.
В этой статье собрали самые популярные методы и приложения для ведения записей — и рассказали, когда подойдет каждый из способов.
Методы и инструменты, о которых расскажем
Метод Корнелла: чтобы быстро усвоить и повторить материал
Систему разработал профессор Корнелльского университета Уолтер Паук. Он искал способ, как вести заметки, чтобы помочь студентам лучше запоминать материал.
Кому и когда подойдет. Тем, кто конспектирует объемную информацию, к которой приходится часто возвращаться — например, лекции и семинары.
В чем суть. Чтобы вести записи по методу Корнелла, нужно разделить страницу на три части: широкая колонка для основных мыслей, узкая для ключевых слов и вопросов, полоса внизу для итогов.
Как правильно вести заметки по Корнеллу
Почему метод работает. Он помогает осмысливать информацию — когда вы выделяете ключевые слова и формулируете вопросы, активно включается мышление. Еще такая структура упрощает повторение: достаточно пробежать глазами по колонке с ключевыми словами или взглянуть на резюме.
Где вести заметки по Корнеллу. Подойдет все, где можно делить страницу на блоки: бумажный блокнот или тетрадь, таблица в Word или Google Docs, приложения вроде OneNote или GoodNotes.
Метод Outline: чтобы структурировать информацию
Способ основывается на классической структуре логических записей, которые используются в американских школах и колледжах с начала 20 века.
Кому и когда подойдет. Тем, кто любит порядок и фиксирует сложные темы: метод можно использовать при подготовке к экзаменам, конспектировании книг, статей и рабочих встреч.
В чем суть. Информацию нужно записывать в виде иерархии: сначала основная тема, затем подтемы и уточняющие детали. Каждый уровень — с отступом.
Пример записи по методу Outline. «Продукт» и «Маркетинг» — основные темы. Дальше — подтемы и детали
Почему метод работает. Он помогает быстро схватить суть и выстроить логические связи. Когда вы выделяете главные идеи и второстепенные детали, мозгу легче ориентироваться. А при повторении можно быстро считать структуру материала.
Где вести заметки по методу Outline. Подойдет все, где можно делать отступы: блокнот или тетрадь, текстовый редактор Word, Google Docs, приложения для заметок.
Метод Цеттелькастен: чтобы связывать заметки между собой и создавать базу знаний
Метод разработал немецкий социолог Никлас Луман. За жизнь он создал более 90 000 заметок — и утверждал, что именно эта методика позволила ему быть продуктивным.
Кому и когда подойдет. Тем, кто работает с большим объемом информации и хочет видеть связи между идеями. Особенно полезен исследователям, авторам, преподавателям и студентам.
В чем суть. Записи по Цеттелькастену короткие и самодостаточные — каждая раскрывает одну мысль. Но главное — они связаны между собой ключевыми словами или тегами. Вот как вести заметки по этому методу:
1. Выберите, где будете вести записи — это может быть бумажный блокнот или специальные приложения (расскажем о них ниже).
2. Решите, как будете упорядочивать записи. Можно использовать теги, иерархию папок или внутренние ссылки между заметками. К примеру, создайте папку «Проекты», где будете собирать основную информацию по текущим задачам. Каждую запись можно помечать тегами вроде «маркетинг», «дизайн» или «аналитика».
3. Связывайте новые заметки с уже существующими через гиперссылки. Это помогает находить неожиданные связи между идеями.
База связанных заметок по Цеттелькастену. Приложение Obsidian. Источник
Почему метод работает. Когда вы связываете записи между собой, получается база знаний, в которой легко ориентироваться. Благодаря этому вы можете увидеть неожиданные связи между заметками — и прийти к новым мыслям.
Ментальные карты: чтобы визуализировать идеи
Метод придумал психолог Тони Бьюзен в 1970-х. Он заметил, что мозгу легче работать с ассоциациями, образами и разветвленной структурой
Кому и когда подойдет. Тем, кто хочет быстро разложить сложную тему по полочкам и разработать новые идеи. Особенно полезен в креативных задачах, при мозговом штурме и управлении проектами.
В чем суть. Ментальная карта — это древовидная схема. В центре находится главная идея, и от нее отходят ветви с подтемами и деталями. Можно использовать любые визуальные элементы — разные цвета, рисунки, стрелки.
Пример простой ментальной карты
Почему метод работает. Мозг лучше воспринимает информацию через образы и ассоциации. А еще ментальные карты стимулируют креативность — когда вы рисуете ветви и добавляете цвета, это вовлекает воображение и помогает находить новые идеи.
Где строить ментальные карты. Удобнее всего использовать специальные программы — XMind, MindMeister, Milanote и Whimsical. Но при желании ментальные карты можно чертить и от руки.
Как быстро превращать лекции и встречи в заметки: расшифровка аудио в текст
Одновременно слушать и делать заметки тяжело. Чтобы не отвлекаться на записи, можно сделать аудиозапись, а затем расшифровать ее через специальные сервисы — например, Teamlogs. Затем на основе стенограммы легко будет сделать заметки по одному из вышеперечисленных методов.
Как работают сервисы расшифровки. В основе — нейросети, обученные на разговорной речи. Вы загружаете файл, и через пару минут получаете текст. Современные сервисы умеют разделять расшифровку по говорящим и позволяют редактировать стенограмму.
Как делать заметки с помощью расшифровки. В некоторых сервисах есть ИИ-помощники — они могут выделить из расшифровки встречи главные мысли, ключевые слова и сделать краткое содержание. На основе этих наработок легко будет составить заметку.
ИИ-помощник в сервисе Teamlogs — для удобства можно воспользоваться быстрыми командами
Где можно расшифровать запись. Присмотритесь к Teamlogs — сервис расшифровывает часовые записи за пару минут, а еще в нем есть ИИ-ассистент. Подробнее про этот и другие популярные сервисы транскрибации рассказали в отдельной статье.
Попробуйте Teamlogs бесплатно и получите 15 тестовых минут