Расшифровка для HR и рекрутеров: как улучшить процесс найма и избавиться от рутины
Если вы занимаетесь наймом и адаптацией, то знаете: собеседования, тренинги и встречи часто занимают почти весь рабочий день. При этом важно не упустить детали — от них зависят рабочие процессы и решения по кандидатам.
Здесь пригодится транскрибация. Вы можете преобразовать аудио в текст, а затем проанализировать расшифровку. Рассказываем подробнее, как это работает.
Транскрибация — это преобразование речи в текст
В этой статье
Как транскрибация упростит работу
Можно расшифровать в текст вебинар, собеседование, тренинг или встречу с коллегами. Вот почему это полезно.
Будет легче выбирать кандидатов
Транскрибацию собеседования удобно анализировать. Можно сравнить ответы разных кандидатов — их ценности, желаемые условия, мотивацию и слабые стороны. Чтобы не упустить детали, в расшифровке можно отметить ключевые фразы и спорные моменты.
В сервисе Teamlogs можно перевести видео в текст, а затем выделять цветом главное
Обратная связь станет качественнее
Текст проще изучить, чем пересмотреть видео собеседования. Вы сможете легко вспомнить, где кандидат справился, а где возникли вопросы — и затем использовать информацию для персонализированной обратной связи.
Вы упростите адаптацию сотрудников
Расшифровывается вводные встречи и обучающие сессии — тогда новички смогут в любой момент вернуться к материалу. Еще на основе транскрибации тренингов и welcome-встреч можно составить базу знаний — по процессам, политике компании и частым кейсам.
Встречи с коллегами будут продуктивнее
Если не записать договоренности и задачи, детали потеряются: согласно кривой Эббингауза, примерно 60% информации забывается уже через час. Расшифровывайте важные командные обсуждения, планерки, one-on-one — так договоренности не потеряются.
Кривая забывания Эббингауза. Через месяц в памяти остается всего 20%
Вы сделаете процессы прозрачнее
С расшифровкой легче отследить, как и почему принимались решения. Это полезно в ситуациях, где нужно обоснование — например, если обсуждаете спорный найм или нужно согласование с руководителями.
Чек-лист: вам точно пригодится транскрибация, если:
✅ Вы проводите несколько интервью в день.
✅ Решения нужно согласовать с коллегами и руководителем.
✅ Вы устали отвечать на одни и те же вопросы от сотрудников и кандидатов.
✅ У вас копится аудиоархив, к которому тяжело возвращаться.
✅ Вы проводите несколько интервью в день.
✅ Решения нужно согласовать с коллегами и руководителем.
✅ Вы устали отвечать на одни и те же вопросы от сотрудников и кандидатов.
✅ У вас копится аудиоархив, к которому тяжело возвращаться.
Почему лучше выбирать автоматическую транскрибацию: 4 аргумента
Есть два способа конвертировать речь в текст: автоматически через ИИ-сервисы и вручную. Основная разница — в скорости. Чтобы вручную расшифровать час аудио, нужно около 8 часов. Сервисам хватит 2−3 минуты. Вот почему еще это удобно и выгодно.
Высокая точность. Современные сервисы верно распознают до 95% речи — даже при акценте и фоновых шумах. А еще справляются с профессиональной лексикой и англицизмами — например, «онбординг», «дедлайн», «оффер».
Есть встроенные нейросети. В некоторых сервисах есть ИИ-помощники, которые автоматически выделяют главные мысли и делают краткое резюме встречи. Это помогает понять суть без прочтения всего текста.
Можно редактировать текст. Если нужно поправить стенограмму, пользуйтесь встроенным в сервисы редактором. Еще с помощью него можно добавить комментарии и выделить цветом важные цитаты.
Текст делится по спикерам. Современные сервисы умеют различать говорящих — это особенно важно для интервью, встреч и командных обсуждений.
✅ Пример сервиса
Для расшифровки разговоров в текст можно воспользоваться Teamlogs. Достаточно загрузить файл — и текст будет у вас через пару минут. После этого вы сможете поправить стенограмму и выделить ключевые мысли через внутренний редактор.
Еще в Teamlogs есть встроенный ИИ-помощник, которые поможет выделить главное.
Для расшифровки разговоров в текст можно воспользоваться Teamlogs. Достаточно загрузить файл — и текст будет у вас через пару минут. После этого вы сможете поправить стенограмму и выделить ключевые мысли через внутренний редактор.
Еще в Teamlogs есть встроенный ИИ-помощник, которые поможет выделить главное.
Как работать с готовой расшифровкой, чтобы улучшать найм и адаптацию
Ниже — советы, как превратить стенограмму в мощный рабочий инструмент.
Соберите частые вопросы
Кандидаты и новички часто спрашивают одно и то же: из расшифровок собеседований и welcome-встреч можно собрать FAQ. В будущем, вместо того, чтобы разбирать вопросы самостоятельно, сможете отправлять сотрудникам короткую памятку с ответами.
Пример FAQ на сайте с вакансиями. Источник
Улучшайте описания вакансий
Из стенограмм собеседований можно выделить боли и потребности кандидатов — чтобы потом использовать инсайты в тексте вакансий. Точные формулировки привлекают более подходящих кандидатов.
Например, если в расшифровках собеседований часто встречаются фразы вроде «хочу видеть результат своего труда» или «мне важно понимать, как моя работа влияет на продукт», — можно использовать это в тексте вакансии:
🔹 «Увидите результат своей работы: мы регулярно делимся метриками, а продуктовая команда показывает, как ваши задачи влияют на пользователей».
🔹 «Увидите результат своей работы: мы регулярно делимся метриками, а продуктовая команда показывает, как ваши задачи влияют на пользователей».
Выделяйте спорные моменты
При анализе расшифровки делайте пометки. Например: «много говорит, но не отвечает прямо», «избегает конкретики», «часто меняет тему». Такие наблюдения помогут принять взвешенное решение по кандидату.
Пользуйтесь шаблонами
Чтобы упростить работу, используйте готовые прототипы — для вакансий, обратной связи и анализа кандидатов. В шаблоны можно вставить фразы и информацию из расшифровки — цитаты кандидатов, формулировки про мотивацию, ожидания по зарплате и условиям.
Бесплатные шаблоны можно найти на сайтах для HR-специалистов.
Примеры шаблонов.
Примеры шаблонов.
Пример шаблона с отказом кандидату
Используйте нейросети
В сервисе Teamlogs есть ИИ-помощник — может сделать краткое содержание, выделить ключевые слова, задачи и не только
Примеры промптов 💡
1. Для выжимки
Это расшифровка собеседования. Выдели из нее фразы о мотивации кандидата и условиях, которые ему подходят.
2. Для анализа встречи
Это стенограмма one-on-one с сотрудником. Выдели из нее фразы о состоянии и целях сотрудника и зафиксируй задачи, которые мы обсудили
3. Для обучающих материалов
На основе расшифровки welcome-встречи создай краткую инструкцию для новых сотрудников.
4. Для презентации
Это транскрибация тренинга для новых сотрудников. Преобразуй расшифровку в краткую структуру презентации. Сокращай текст, где можно.
Подробнее о том, как писать промпты — в другой статье. Еще там собрали сервисы, которые сгенерируют промпт за вас.
1. Для выжимки
Это расшифровка собеседования. Выдели из нее фразы о мотивации кандидата и условиях, которые ему подходят.
2. Для анализа встречи
Это стенограмма one-on-one с сотрудником. Выдели из нее фразы о состоянии и целях сотрудника и зафиксируй задачи, которые мы обсудили
3. Для обучающих материалов
На основе расшифровки welcome-встречи создай краткую инструкцию для новых сотрудников.
4. Для презентации
Это транскрибация тренинга для новых сотрудников. Преобразуй расшифровку в краткую структуру презентации. Сокращай текст, где можно.
Подробнее о том, как писать промпты — в другой статье. Еще там собрали сервисы, которые сгенерируют промпт за вас.
Как работать над расшифровкой с коллегами
В Teamlogs можно создать пространство для командной работы. Участники смогут добавлять новые расшифровки и редактировать их. Подробнее о том, как создать пространство — в инструкции.
Как оплатить расшифровку со счета ИП или ООО
Если хотите подключить Teamlogs для бизнеса, на экране оплаты нажмите «Оставить запрос». После этого мы выставим счет — а затем отправим приглашение в ЭДО и обменяемся с вами актами.
Кнопка «Оставить запрос» находится в правой части экрана
Стоимость для ООО и ИП зависит от количества минут:
- 500−1000 мин — 8 ₽ за минуту
- 1001−5000 мин — 7 ₽ за минуту
- 5000+ мин — 6 ₽ за минуту
Если нужно больше минут, напишите на почту contact@teamlogs.ru — обсудим специальные условия.
Попробуйте Teamlogs бесплатно и получите 15 тестовых минут