Как написать статью с помощью нейросети и сэкономить 4 часа. Опыт команды Teamlogs

Обычно статья на основе интервью требует много времени: нужно расшифровать диалог, выбрать цитаты, собрать структуру. Мы решили проверить, можно ли ускорить процесс с помощью нейросетей, при этом не потеряв качество. Процесс и выводы — в статье.
Какую статью мы писали

Кейс о том, как в коммуникационном агентстве используют расшифровку. Чтобы собрать фактуру, провели интервью с представителем агентства.
В этой материале:

Этап 1. Расшифровываем интервью

Мы провели часовой разговор с клиентом — вручную на расшифровку ушло бы примерно 8 часов. Чтобы сэкономить время, воспользовались сервисом автоматической расшифровки Teamlogs.
Сервис справился с задачей за несколько минут. В тексте есть разбивка по спикерам: понятно, где говорит клиент, а где — интервьюер. Ошибок немного, их можно поправить во внутреннем редакторе.
видеоконтент

Редактировать текст можно прямо на странице расшифровки

Этап 2. Составляем структуру

Для этого этапа использовали Умный чат — нейросеть, которая встроена в сервис Teamlogs. Она работает с расшифровкой: например, может выделить из разговора ключевые мысли, цитаты и сделать резюме встречи.
видеоконтент

Умный чат доступен прямо на странице расшифровки, справа

Чтобы результат был точнее, использовали подробный промпт

«На основе расшифровки составь структуру статьи-кейса. Укажи заголовок для каждого блока и краткое описание того, что в нем будет (1−2 предложения). Тон: живой, практичный, без воды
Чат учел пожелания из запроса и составил план с кратким описанием каждого блока. Структура статьи получилась стандартной для кейса — с введением, описанием проблемы и решением.
Мы взяли за основу эту структуру, но доработали ее: добавили пару блоков, которые упустила нейросеть. Всего на составление структуры потребовалось около 15 минут: 5 из них на генерацию и 10 на правки.
видеоконтент

Нейросеть учла требования из промпта

Этап 3. Собираем цитаты и тезисы

После того как структура была готова, использовали Умный чат, чтобы выделить ключевые мысли из расшифровки.
Тезисы. Мы попросили нейросеть расписать целый блок для статьи — о том, почему клиент использует именно Teamlogs, а не другие сервисы. Нейросеть собрала связный текст с тремя причинами. Каждый тезис она подкрепляла цитатами из интервью.
В отличие от других нейросетей, в Умном чате почти нет галлюцинаций, потому что она берет информацию из расшифровки — и все цитаты точные.
видеоконтент

Нейросеть выделяла яркие цитаты и комментировала каждую из них

Цитаты. Умный чат нашел в расшифровке формулировки, которые использовал клиент. Вручную на это ушло бы много времени — нужно просмотреть весь текст и найти необходимый фрагмент.
видеоконтент

Цитата точная, без искажений и правок

Этап 4. Пишем статью и редактируем

Когда структура, тезисы и цитаты готовы, приступили к написанию статьи. На этом этапе Умный чат тоже оказался полезен: мы попросили нейросеть подготовить несколько вариантов вступления, а затем и саму статью.
расшифровка интервью

А затем написала полный текст — объемом около 5 тысяч символов

расшифровка интервью

Нейросеть подготовила несколько вариантов первого абзаца

Результат получился неплохим: текст был логично структурирован, блоки шли последовательно, цитаты из расшифровки корректно встроены, а ключевые мысли не терялись. Хотя для финальной статьи взяли другое вступление, генерация помогла найти нужный тон и увидеть, какие акценты можно сделать.
Что делали дальше. Занялись ручной редактурой: корректировали формулировки, уточняли детали, правили стиль, чтобы текст звучал максимально живо и понятно. Несмотря на то, что финальная редакция потребовала участия человека, сгенерированный текст дал готовую основу, с которой было легко работать.
Обычно на написание кейса уходит около 7−8 часов непрерывной работы. Но с помощью нейросети удалось сократить это время вдвое: до 4−5 часов. Структура и готовые цитаты значительно ускорили процесс

Как использовать нейросети для написания статей и постов: практические советы

Нейросеть может сильно ускорить процесс, но важно правильно строить работу с ней. Вот несколько рекомендаций:
1. Четко формулируйте запрос. Прежде чем что-то генерировать, определите, что именно хотите получить — структуру, тезисы, цитаты или текст блока. Максимально подробно описывайте, в каком виде нужен результат.
2. Генерируйте несколько вариантов. Для каждого блока текста полезно создавать 2−3 версии. Это помогает быстрее выбрать стиль и тон, а также увидеть, на чем стоит сделать акценты.
3. Разбивайте процесс на этапы. Не просите нейросеть сразу написать вам статью целиком. Сначала подготовьте структуру, затем выделите тезисы и цитаты, а затем пишите текст по блокам. Пошаговый подход делает результат более контролируемым.
4. Проверяйте факты и цитаты. Убедитесь, что цитаты точно совпадают с тем, что сказал собеседник — иногда нейросеть может ошибаться.
5. Экспериментируйте с промптами. Пробуйте разные формулировки запроса к нейросети: меняйте тон и уровень детализации.
6. Редактируйте вручную. Нейросеть может составить план и подобрать цитаты, но человек нужен, чтобы адаптировать стиль и проверить логику.

Если тоже хотите писать статьи быстрее: инструкция по использованию Умного чата

Умный чат доступен внутри сервиса Teamlogs. Вот как им воспользоваться:
1. Перейдите на сайт Teamlogs.
2. Зарегистрируйтесь или войдите в аккаунт.
3. Загрузите файл. Для этого нажмите «Добавить файлы» в правом верхнем углу.
расшифровка интервью
4. Начните расшифровку — через пару минут у вас будет готовый текст.
5. В списке файлов найдите нужный — откроется окно с расшифровкой, справа будет Умный чат.
6. Введите ваш запрос и начните генерацию.
расшифровка интервью